Выбрать лучший вариант из сотен доступных разновидностей сортов бумаги для печати — непростая задача. Многие компании ориентируются только на цену, забывая о свойствах и «специализации» печатных материалов. От качества и характеристик бумаги, на которой распечатаны документы, зависит срок службы ваших документов, состояние печатного оборудования и впечатление клиентов о вашей компании.
Чаще всего компании среднего и малого бизнеса печатают на трёх типах бумаг:
-
Белая офисная бумага в представлении не нуждается — в любой организации её используют для печати документов.
-
Специальные материалы нужны в тех случаях, когда требуется повышенная устойчивость документов к внешним воздействиям, или для мероприятий, промоакций или других ситуаций, когда вы хотите удивить своих сотрудников, клиентов или партнёров.
-
Широкоформатные материалы, как следует из названия, используются, когда нужно распечатать презентацию проекта, чертёж, фотографию или плакат в широком формате.
Давайте разберёмся какой вид бумаги, лучше подойдет для выполнения поставленной задачи по максимуму.
Офисная бумага
-
Старайтесь использовать бумагу с плотностью не менее 80 г/м2. Она лучше всего подходит для офисной печати и совместима с любыми принтерами.
-
Рекомендуемая оптимальная влажность материалов составляет 4,5–4,6%. Повышенная влажность ведёт к скручиванию листов, пониженная — к большему количеству застреваний в принтере.
-
Для печати внутренних документов выбирайте бумагу с белизной от 146 CIE.
-
Для печати презентаций, коммерческих предложений, договоров и других важных документов лучше использовать бумагу с белизной 160 CIE и выше.
-
Чем выше непрозрачность бумаги, тем лучше. Её оптимальное значение составляет 91–96%. Обращайте на это особое внимание, если печатаете в дуплексном режиме.
-
Упаковка пачки бумаги должна быть цельной и влагостойкой.
Широкоформатная бумага
-
Если вам необходимо создать плакаты, чертежи, карты или презентации проектов, то никак не обойтись без широкоформатных материалов для инженерной печатной техники!
-
При выборе инженерной бумаги особое внимание следует уделять её влажности. Если содержание влаги намного выше 4,5%, усадки чертежа не избежать — он станет более коротким, – и бумага будет некорректно отображать детали чертежа. Хотите грамотно сэкономить на инженерной бумаге, не жертвуя качеством? Попробуйте бумагу Xerox Марафон.
-
Для печати фотографий больших размеров пригодится специальная фотобумага. Она более устойчива к сгибанию, чем обычные материалы, лучше отталкивает влагу и, разумеется, более ярко и контрастно передаёт изображения.
-
В области рекламы и интерьерного дизайна используются более необычные широкоформатные материалы для печати: прозрачная полиэстеровая плёнка, виниловое полотно, жёлтая бумага и даже холст. В ассортименте компании Xerox есть широкоформатные материалы для любых целей, и вы можете легко в этом убедиться.
Источник: pechatnick.com